Contoh SOP
purchasing adalah salah satu dokumen yang paling banyak
dicari oleh divisi puschasing, pengadaan, atau divisi lainnya. Anda yang
bekerja di suatu perusahaan pastilah memahami betapa banyaknya kebutuhan yang
harus dipenuhi perusahaan untuk mendukung kinerja karyawan. http://www.michelechristina.com/
Bahkan hanya untuk
membeli barang saja, harus melewati tahapan-tahapan resmi sesuai prosedur.
Pertama, tentu saja harus ditentukan barang apa yang dibutuhkan.
Selanjutnya,
apakah ketentuan barang tersebut disetujui oleh perusahaan atau tidak.
Biasanya
pada tahapan ini, setiap perusahaan
memiliki prosedur yang berbeda-beda.
Ada yang harus melalui rapat, ada juga
yang ditentukan oleh divisi.
Rapat penentuan pengadaan yang dilakukan pun juga
memiliki rentang waktu berbeda. Ada yang bulanan, tahunan, ada juga yang
mendadak.
Untuk melakukan
pengadaan barang memang terlihat menyusahkan tapi hal tersebut diperlukan.
Pasalnya yang namanya perusahaan pasti punya standard masing-masing.
Selain
standard dari perusahaan sendiri ada juga standard dari luar. Standard dari
luar ini nantinya akan dinilai juga oleh tim dari komite standard tersebut.
International Standard Organization adalah organisasi yang paling banyak
berpengaruh dalam hal standard tersebut. Setiap kegiatan yang menimbulkan
pengaruh kepada sekitar harus sesuai prosedur.
Karena jika tidak, perusahaan
akan semena-mena melakukan bisnis dan hal tersebut akan berdampak buruk.
Oleh
karena itu, meskipun menyusahkan, SOP purchasing penting dan harus dilakukan.
Jika Anda tidak ingin susah-susah membuat ulang SOP, tersedia contoh
SOP purchasing yang bisa Anda dapatkan secara cuma-cuma.
Selain didapat
dengan gratis, contoh SOP purchasing
ini sangat praktis.
Mengapa? Karena Anda bisa mengeditnya. Dokumen ini
dilengkapi dengan instruksi kerja, form, serta alur prosedur.
Jika ada salah
satu yang isinya berbeda dengan standard perusahaan, maka Anda dapat segera
menggantinya agar sesuai.
Purchasing atau pembelian tentunya memerlukan banyak
perhitungan dan perencanaan.
Tidak mungkin perusahaan mau mengeluarkan modal
sia-sia untuk pembelian yang tidak dibutuhkan.
Dalam dokumen ini, terdapat 12
form yang terdiri dari ketentuan order dan ketentuan supplier.
Ada juga form
untuk barang keluar dan barang dikembalikan untuk kemungkinan adanya barang
yang harus dikembalikan. Ada juga form evaluasi untuk supplier hingga form
untuk barang yang harus masuk gudang.
Adanya 12 form
tersebut belumlah cukup. Terdapat dokumen lain yaitu 10 lembar SOP atau Standard
Operational Procedure.
Pembelian ATK termasuk dalam dokumen ini. begitu juga
barang keluar masuk dan berbagai dokumen lain yang harus diisi
selengkap-lengkapnya.
Jika sudah diisi secara lengkap, dokumen harus
ditempatkan secara rapi sejak awal. Selain mengerjakan SOP, nantinya dokumen
harus dilaporkan untuk dinilai oleh ISO. Karena terkadang bisa sangat mengganggu pekerjaan lain yang belum selesai, jasa
konsultan sering digunakan. Christina Michele adalah konsultan yang bergerak di
bidang ISO dan juga
sebagai konsultan keuangan. Setelah mendapatkan contoh
SOP purchasing, Anda dapat menghubungi Christina Michele untuk
konsultasi.